Klauzula informacyjna RODO

Obowiązuje od: 13 maja 2024

Informacje podstawowe

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO), informujemy:

1. Administrator danych osobowych

Rapid Knowledge Sp. z o.o.
ul. Magazynowa 47
05-090 Raszyn
NIP: 1234567890
Email: [email protected]

2. Inspektor Ochrony Danych

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się z Administratorem pod adresem email: [email protected]

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Przetwarzamy Państwa dane osobowe w następujących celach:

• Obsługa zapytań ofertowych i komunikacja - podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy lub działania przed jej zawarciem)
• Realizacja umów transportowych - podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy)
• Wystawianie i przechowywanie faktur - podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny)
• Marketing bezpośredni - podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora)
• Analityka i statystyka - podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora)

4. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane:

• Podmiotom świadczącym usługi IT, hostingowe i techniczne
• Firmom księgowym i kancelariom prawnym
• Organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa
• Partnerom transportowym realizującym zlecenia

5. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres:

• Niezbędny do realizacji umowy
• Wymagany przepisami prawa, w szczególności przepisami podatkowymi (5 lat od końca roku podatkowego)
• Do czasu wycofania zgody (jeśli przetwarzanie opiera się na zgodzie)
• Do czasu wniesienia sprzeciwu (jeśli przetwarzanie opiera się na prawnie uzasadnionym interesie)

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługuje Państwu prawo do:

• Dostępu do swoich danych osobowych (art. 15 RODO)
• Sprostowania danych (art. 16 RODO)
• Usunięcia danych (art. 17 RODO)
• Ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)
• Przenoszenia danych (art. 20 RODO)
• Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO)
• Cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem
• Wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa)

7. Wymóg podania danych

Podanie danych osobowych jest:

• Dobrowolne, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie lub wykonania usługi
• Wymagane przepisami prawa w zakresie danych niezbędnych do wystawienia faktury

Konsekwencją niepodania danych jest brak możliwości realizacji zapytania lub usługi.

8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji, w tym profilowanie

Administrator nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym nie stosuje profilowania, które wywołuje skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływa na osoby, których dane dotyczą.

9. Bezpieczeństwo danych

Administrator wdrożył odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo danych osobowych, w tym:

• Szyfrowanie połączeń (SSL/TLS)
• Kontrola dostępu do danych
• Regularne kopie zapasowe
• Szkolenia pracowników z zakresu ochrony danych osobowych

10. Kontakt w sprawie danych osobowych

W celu skorzystania z przysługujących Państwu praw lub w razie pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt:

Email: [email protected]
Adres korespondencyjny: Rapid Knowledge Sp. z o.o., ul. Magazynowa 47, 05-090 Raszyn